Benterang Kreasi adalah penyedia jasa profesional untuk event organizer. Kami siap membantu anda membuat acara yang berkualitas guna pencapaian efektif dan memberi kesan memuaskan bagi para klien.
Benterang Kreasi memiliki langkah jitu mengorganisasikan seluruh rangkaian acara, mulai dari perencanaan, persiapan, eksekusi hingga evaluasi. Semua itu dalam rangka mewujudkan harapan besar dari klien atas kesuksesan acara.
Setiap kegiatan yang di selenggarakan bertujuan untuk memperoleh keuntungan di kedua belah pihak, baik penyelenggara maupun yang hadir pada saat kegiatan berlangsung. Keuntungan ini tidak harus bersifat material namun juga bisa bersifat non material.
EVENT ORGANIZER DALAM DUNIA USAHA
Perkembangan dunia usaha di Indonesia, dewasa ini telah memperlihatkan ke arah yang menggembirakan. Terbukti dengan semakin menjamurnya berbagai bentuk badan usaha yang bergerak dalam bidang barang maupun jasa, baik itu skala kecil maupun besar. Salah satunya adalah Benterang Kreasi.
Kami cenderung memberi pengertian lebih mengarah pada profesi, yaitu suatu lembaga baik formal maupun non formal, yang di percaya untuk melakukan kegiatan. Misal; peluncuran suatu produk baru, pesta, seminar, pagelaran musik, out bond, festival, pertunjukan, seremonial, kompetisi, atau pertemuan dan lain sebagainya, di sesuaikan dengan permintaan pengguna jasa atau inisiatif Event Organizer sendiri.
TAHAPAN MENYELENGGARAKAN EVENT
Untuk mewujudkan kesuksesan sebuah event merupakan sebuah kerja keras yang membutuhkan konsep yang jelas dan terarah. Di bawah ini beberapa tahapan strategis dalam menyelenggarakan sebuah event:
Konsep yang menarik dan kreatif
Proses tahapan pembuatan event
Eksekusi event yang significant
Konsep Yang Menarik Dan Kreatif
Dalam rencana pembuatan konsep event, Benterang Kreasi kritis dengan apa yang sedang marak di lingkungan kita, baik lokal, nasional, maupun global (update). Setelah tema tercipta, maka kami memberikan perbedaan dalam konsep tersebut dari event organizer yang lain. Kami berani melakukan eksperimen dalam pembuatan konsep yang berbeda, bahkan jika perlu sesuatu yang belum pernah di bayangkan orang.
“Jelas itu sangat penting, karena itulah sebuah EO harus memiliki ide-ide kreatif”. Benterang Kreasi tidak ingin membuat suatu acara hanya sebatas acara biasa. Tetapi alangkah baiknya jika acara tersebut dapat membuat kenangan tersendiri.
Dari konsep inilah semua rancangan acara akan kami buat.
Proses Tahapan Pembuatan Event
Mencari konsep yang kreatif.
Menuangkan konsep dalam suatu rancangan tertulis.
Membentuk tim untuk event yang akan di selenggarakan.
Membicarakan konsep dengan tim dan membuat skema aturan mainnya (Kerangka Pikiran), kemudian menyusunnya dalam bentuk proposal.
Menentukan pihak-pihak yang akan terlibat dalam event tersebut, dan membuat daftar tujuan proposal.
Menyebarluaskan proposal, dengan cara yang tepat.
Melakukan follow up terhadap proposal, dan memberikan batas waktu kepada calon sponsor.
Menghubungi seluruh supplier, pengisi acara, reconfirm venue dan seluruh atribut pendukung lainnya. Seperti,
perijinan, keamanan dll.
Melakukan kontrak kepada semua pihak
Melakukan technical meeting dengan seluruh pengisi/pendukung acara
Jika diperlukan melakukan konferensi pers
Melakukan publikasi
Merekruit sesuai dengan kebutuhan
Siap melakukan loading dan akhirnya eksekusi
Eksekusi Event Yang Significant
Pemilihan orang-orang yang berpotensi dan sesuai dengan posisi yang akan dilakukan di event tersebut, misal; stage
manager, seksi perlengkapan, seksi dokumentasi, seksi konsumsi, dll..
Pemilihan supplier yang significant dan berkualitas, baik dalam hal perlengkapan, konsumsi, dll.
Membuat rundown acara yang tidak boleh ada putusnya, tetap mengalir (padat).
Tepat waktu.
Konsep event harus sesuai dengan apa yang telah dipresentasikan awal kepada klien.
Sesering mungkin meng-announce produk klien kepada audience, atau ucapan terima kasih.
Menjaga keamanan dan ketertiban event sehingga tidak menelan korban jiwa atau sejenisnya.
Hasil acara diliput di media cetak / elektronik
Kami siap membantu anda dengan cucuran keringat dan usaha keras. Semua itu tak lepas dari dukungan doa dan atas izin Yang Maha Kuasa.
WEDING ORGANIZER
BAZAR
ULANG TAHUN
PROMOSI PRODUK
PAMERAN
MUSIK
OUT BOND
SEREMONIAL
KOMPETISI
FESTIFAL
PERTEMUAN
DLL
Tidak ada komentar:
Posting Komentar